Ninieszym chciałabym poinformować wszystkich zainteresowanych, że zostały zakończone negocjacje dotyczące miejsca i terminu II konferencji Miast Partnerskich oraz Dnia Polonii Węgierskiej.

Konferencja odbędzie się w Budapeszcie w Hotelu Gellért , adres: XI dzielnica Budapesztu, Szent Gellért tér 1.

Termin konferencji: 24 czerwca 2016 r.

Rejestracja uczestników rozpoczyna się od godz. 12:30, natomiast sama konferencja o godz. 13:30. Po konferencji zapraszamy wszystkich gości na uroczystą kolację.

Tematy konferencji:

  • rozwój stosunków miast partnerskich, budowanie wspólnoty
  • polsko-węgierskie stosunki w dziedzinie kultury
  • pogłębienie możliwości rozwoju turystycznego i gospodarczego miast partnerskich
  • znaczenie kontaktów miast partnerskich w promowaniu własnej kultury
  • Lista prelegentów zostanie podana w późniejszym terminie.

Ogólnokrajowy Samorząd Polski zapewnia pokrycie następujących kosztów:

  • wynajem sali konferencyjnej
  • tłumaczeń synchroniczynych oraz zapewnienia konieczniej aparatury
  • koszty wykładowców
  • posiłki w miejscu konferencji
  • koszty uroczystej kolacji
  • koszty związane z publikacją materiałów pokonferencyjnych

Uczestnicy konferencji mogą zamówić nocleg w hotelu po obniżonych cenach. Służymy pomogą w rezerwacji (oferty cen ze zniżką znajdują się w załączniku nr. 1). Jeżeli Państwo mają zamiar zatrzymać się w innym hotelu, też możemy pomóc Państwu z znalezieniu odpowiedniego miejscia.

Zgłoszenia się na konferencję przyjmowane będą do 15 maja 2016 roku, w kolejności zgłoszeń. Pragniemy zwrócić uwagę Państwa, że ilość miejsciu do przyjmowania ograniczone, proszę z tego powodu informować wcześniej o intencji przybycia. Z każdego miasta możemy przyjąć dwu-trzyosobową delegację. Dodatkowe osoby będziemy mogli przyjąć w miarę wolnych miejsc.

Chcemy zwrócić uwagę wszystkich zainteresowanich, że po konferencji następnego dnia odbędą się obchody największego święta narodowości polskiej – Dzień Polonii Węgierskiej, na które serdecznie zapraszamy wszystkich uczestników konferencji.

Planowany program Dnia Polonii Węgierskiej:

  • msza święta w Kościele Franciszkanów w Centrum (Budapeszt, dzielnica V, Ferenciek tere 9.)
  • jarmark uliczny na Placu Franciszkanów przed Kościołem (zapewnimy możliwość wszystkim miastom partnerskim promocji swojego miasta

przemarsz do miejscia uroczystości: Teatr Narodowy Filmowy Uránia, Budapeszt, VII dzielnica, ul. Rákóczi 21.)

oficjalny program uroczystości, rozdanie nagród przyznawanych przez Ogólnokrajowy Samorząd Polski

przyjęcie

Ogólnokrajowy Samorząd Polski na Węgrzech

załatwia pozwolenie na rezerwacje terenu i dokonuje opłat z tym związanych
zapewnia stragany dla miast partnerskich i dokonuje opłat z tym związanych

W programach mogą nastąpić pewne zmiany, mamy nadzieję, że czas i miejscie jest już ostateczne. Chciałabym wyrażić nadzieję, że jak najwięcej polsko-węgierskich miast partnerskich będzie mogło wziąć udział w zarówno konferencji jak i w uroczystościach Dnia Polonii Węgierskiej. O ile miasto polskie przyjedzie z grupą artystyczną, biorącą udział w uroczystości, Ogólnokrajowy Samorząd Polski po uzgodnieniu zapewni ich koszty. Prosimy w związku z tym nawiązać kontakt z Ogólnokrajowym Samorządem Polskim.

Pracownicy urzędu Ogólnokrajowego Samorządu Polskiego służą Państwu pomocą – w języku polskim jak i węgierskim – w rozwiązaniu wszystkich problemów w związku z rezerwacją noclegu lub podróżą.